Mit dem Modul Editorial-workflow bringen Sie klare Freigabeprozesse, Rollenverteilung und Qualitätssicherung direkt in Ihr Contao-Backend. Inhalte müssen nicht mehr ungeprüft veröffentlicht werden, sondern durchlaufen einen strukturierten redaktionellen Ablauf – vom Entwurf über die Prüfung bis zur finalen Veröffentlichung.

Das Modul eignet sich ideal für Websites, bei denen mehrere Personen Inhalte erstellen, redigieren oder freigeben. Redakteurinnen und Redakteure können Beiträge vorbereiten, Reviewer prüfen die Inhalte, und berechtigte Publisher geben sie anschließend zur Veröffentlichung frei. So behalten Teams jederzeit den Überblick darüber, welche Inhalte noch in Bearbeitung sind, welche geprüft werden müssen und welche bereits freigegeben wurden.

Editorial-workflow ergänzt Contao um definierte Workflow-Status wie Entwurf, Prüfung, Freigabe, Ablehnung und Veröffentlichung. Dadurch wird transparent, in welchem Bearbeitungsschritt sich ein Datensatz befindet. Besonders hilfreich ist das integrierte Vier-Augen-Prinzip: Inhalte können so konfiguriert werden, dass Autorinnen und Autoren ihre eigenen Änderungen nicht selbst freigeben dürfen. Das erhöht die inhaltliche Qualität und reduziert Fehler vor der Veröffentlichung.

Das Modul arbeitet mit klaren Berechtigungen für Reviewer und Publisher. Dadurch lässt sich exakt steuern, wer Inhalte prüfen, freigeben oder veröffentlichen darf. Jede Statusänderung wird protokolliert – inklusive Benutzer, Zeitpunkt, Kommentar und betroffener Datensätze. So entsteht eine nachvollziehbare Historie aller redaktionellen Entscheidungen.

Zusätzlich können über das Notification Center automatische Benachrichtigungen ausgelöst werden, zum Beispiel wenn ein Inhalt zur Prüfung eingereicht, freigegeben, abgelehnt oder veröffentlicht wurde. Redaktionelle Prozesse werden dadurch nicht nur sicherer, sondern auch effizienter.

Zentrale Übersicht für offene Aufgaben

Ein integriertes Approval-Dashboard zeigt prüf- und veröffentlichungsrelevante Inhalte an einer zentralen Stelle. Reviewer und Publisher sehen schnell, welche Datensätze Aufmerksamkeit benötigen, und können Statusänderungen gezielt durchführen. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Redaktionsteam.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Klare redaktionelle Abläufe direkt im Contao-Backend
• Definierte Status für Entwurf, Prüfung, Freigabe, Ablehnung und Veröffentlichung
• Rollenbasierte Rechte für Reviewer und Publisher
• Optionales Vier-Augen-Prinzip für mehr Qualitätssicherung
• Protokollierung aller Statusänderungen für maximale Nachvollziehbarkeit
• Automatische Benachrichtigungen über das Notification Center
• Zentrales Dashboard für offene Prüf- und Freigabeaufgaben
• Flexibel einsetzbar für verschiedene Contao-Tabellen und Inhaltstypen

Kurzfassung für Teaser oder Modulübersicht

Editorial-workflow erweitert Contao um professionelle redaktionelle Freigabeprozesse. Inhalte können strukturiert erstellt, geprüft, freigegeben und veröffentlicht werden – mit rollenbasierten Berechtigungen, optionalem Vier-Augen-Prinzip, Audit-Log und automatischen Benachrichtigungen. Ideal für Teams, die Inhalte sicher, nachvollziehbar und effizient verwalten möchten.